Mötesmodell Uppkopplade

Grundidén med en modell där deltagarna är uppkopplade mot världen utanför mötesrummet,
bygger på insikten att modern informationsteknologi kan tillföra mötet en hel del. Exempelvis att interagera med personer och samla upplysningar som inte är tillgängliga annars. Genom uppkoppling kan mötesdeltagarna - och mötena - bli effektivare och kännas mer befriande. Men det förutsätter naturligtvis att samtliga är förberedda. I denna mötesmodell utgår vi från deltagarnas val av IT-verktyg och hur dessa kan utnyttjas.

Avstängt är inte alltid bäst
Total mental närvaro i det fysiska rummet? Tänk tvärtom! Med uppkoppling kan deltagarna t ex skicka SMS till varandra för att kommentera och aktivera. Deltagare på olika fysiska platser kan tillsammans skapa ett arbetsdokument. Men det handlar inte om traditionella tele- eller videokonferenser, det uppkopplade mötet är friare och utnyttjar privata kanaler som mobiltelefoner och internetanslutna datorer.

Uppkopplade möten fungerar både i små som stora grupper. I den lilla gruppen kan alla interagera på olika sätt, i den större gruppen kan den uppkopplade deltagaren snabbt skifta fokus mellan det som händer i rummet och det som händer någon annanstans.

Verktyg och funktioner
Den fysiska utrustningen som krävs är i huvudsak mobiltelefon och/eller dator med internet.
Deltagarna kan sedan utnyttja tjänster som telefoni, sms, mejl, IM/chat, webbplatser, communities, diskussionsforum, bloggar, videodelning, widgets och wikier.

Beroende på mötets syfte kan verktygen och dess funktioner användas till:
• Faktainsamling - snabbt ta reda på relevant information
• Konversation - i realtid utbyta information med både mötesdeltagare och andra utanför
• Loggning - dela med sig av intrycken från det aktuella mötet via t ex internet.